Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: grudzień 2025

Wprowadzenie

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla mnie priorytetem. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie informacje gromadzę, w jaki sposób je wykorzystuję oraz jakie masz prawa związane z ochroną swoich danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Przemysław Szklarski
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Fotograf Przemysław Szklarski
z siedzibą w Bytomiu

Kontakt:
📧 Email: fotograf@przemyslawszklarski.pl
📞 Telefon: +48 607 273 532

1. Jakie dane osobowe przetwarzam?

W zależności od rodzaju usługi, mogę przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane kontaktowe:

Imię i nazwisko
Adres email
Numer telefonu
Adres korespondencyjny (jeśli jest niezbędny do realizacji usługi)

Dane z sesji fotograficznych:

Wizerunek (fotografie wykonane podczas sesji)
Informacje o wydarzeniu (data, lokalizacja sesji)
Preferencje dotyczące sesji

Dane dotyczące płatności:

Informacje o dokonanych płatnościach (data, kwota)
Dane do faktury (NIP, adres – jeśli wymagane)

Dane techniczne (strona internetowa):

Adres IP
Informacje o przeglądarce i urządzeniu
Cookies i podobne technologie

2. W jakim celu przetwarzam Twoje dane?

Twoje dane osobowe przetwarzam w następujących celach:

Realizacja usług fotograficznych (podstawa prawna: umowa)

Organizacja i przeprowadzenie sesji fotograficznych
Obróbka i dostarczenie zdjęć
Komunikacja związana z realizacją usługi
Wystawianie faktur i dokumentacji księgowej

Marketing i portfolio (podstawa prawna: zgoda lub prawnie uzasadniony interes)

Publikacja zdjęć w portfolio na stronie internetowej
Udostępnianie zdjęć w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook)
Promocja usług fotograficznych

Ważne: Zdjęcia z Twojego wizerunku publikuję wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą.

Komunikacja i obsługa klienta (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes)

Odpowiadanie na zapytania
Udzielanie informacji o usługach
Obsługa reklamacji

Wymogi prawne (podstawa prawna: obowiązek prawny)

Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
Przechowywanie faktur zgodnie z przepisami prawa

3. Jak długo przechowuję Twoje dane?

Okres przechowywania danych zależy od ich kategorii:

Dane kontaktowe i korespondencja:

Do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
Maksymalnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu

Dane z umów i faktury:

Przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego)

Zdjęcia do portfolio:

Do momentu wycofania zgody
Jeśli nie ma zgody – usuwam po dostarczeniu finalnych materiałów

Pliki ze sesji (RAW i edytowane):

Zwykle przez 2 lata od daty sesji jako backup
Po tym okresie mogą zostać usunięte

Dane techniczne (logi, cookies):

Maksymalnie 12 miesięcy

4. Komu mogę przekazać Twoje dane?

Twoje dane osobowe mogę przekazać następującym kategoriom odbiorców:

Podwykonawcy i dostawcy usług:

Laboratoria fotograficzne i drukarnie (do produkcji albumów, wydruków)
Dostawcy usług IT (hosting strony, poczta email)
Dostawcy usług księgowych
Firmy kurierskie (do dostarczenia materiałów)

Organy publiczne:

W przypadku żądania na podstawie przepisów prawa (np. urząd skarbowy)

Nie sprzedaję i nie udostępniam Twoich danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Twoje prawa związane z danymi osobowymi

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Możesz poprosić o informację, jakie dane osobowe o Tobie przetwarzam.

Prawo do sprostowania

Możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)

Możesz poprosić o usunięcie swoich danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub poprosić o ich przesłanie do innego administratora.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać.

Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się ze mną:
📧 fotograf@przemyslawszklarski.pl
📞 +48 607 273 532

6. Cookies i technologie śledzące

Czym są cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania strony internetowej.

Jakie cookies wykorzystuję?

Cookies niezbędne (funkcjonalne)

Umożliwiają podstawowe funkcje strony
Nie wymagają zgody

Cookies analityczne

Pomagają zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony
Używam Google Analytics (jeśli dotyczy)
Wymagają zgody

Cookies marketingowe

Służą do wyświetlania spersonalizowanych treści
Facebook Pixel (jeśli dotyczy)
Wymagają zgody

Jak zarządzać cookies?

Możesz zarządzać ustawieniami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Pamiętaj, że wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed:

Nieuprawnionym dostępem
Przypadkową utratą
Zniszczeniem lub uszkodzeniem
Nieuprawnionym ujawnieniem

Moje praktyki bezpieczeństwa:

Szyfrowane połączenie HTTPS na stronie internetowej
Regularne kopie zapasowe plików
Ograniczony dostęp do danych osobowych
Bezpieczne przechowywanie nośników fizycznych
Regularne aktualizacje oprogramowania

8. Dane dzieci

Moje usługi są skierowane do osób pełnoletnich. Jeśli fotografuję dzieci (np. podczas sesji rodzinnych, komunijnych), wymaga to zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

Jeśli jesteś rodzicem i uważasz, że Twoje dziecko przekazało mi dane osobowe bez Twojej zgody, skontaktuj się ze mną, a niezwłocznie usunę te dane.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegam sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach poinformuję poprzez:

Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
Informację o dacie ostatniej aktualizacji

Zachęcam do regularnego przeglądania tej strony, aby być na bieżąco z moją Polityką Prywatności.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się ze mną:

Przemysław Szklarski
Fotograf Przemysław Szklarski

📧 Email: fotograf@przemyslawszklarski.pl
📞 Telefon: +48 607 273 532
🌐 Strona: www.przemyslawszklarski.pl

Odpowiem na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od otrzymania.

11. Linki do innych stron

Moja strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych. Nie ponoszę odpowiedzialności za praktyki ochrony prywatności stosowane przez inne strony. Zachęcam do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony.

Data ostatniej aktualizacji: grudzień 2024

Podsumowanie (w skrócie)

✅ Przetwarzam tylko niezbędne dane do realizacji usług fotograficznych
✅ Twoje zdjęcia publikuję tylko za Twoją zgodą
✅ Chronię Twoje dane odpowiednimi środkami bezpieczeństwa
✅ Masz pełną kontrolę – możesz w każdej chwili wycofać zgodę lub poprosić o usunięcie danych
✅ Jestem dostępny – w razie pytań zawsze możesz się ze mną skontaktować

Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).